Grantový program
Sportovní centra mládeže v orientačním běhu 2008

ZADÁVACÍ
DOKUMENTACE

veřejného výběrového řízení na přidělení grantů
nejvhodnějším žádostem na provozování sportovních center mládeže v orientačním běhu v roce 2008

Zadavatel:
Nadace orientačního běhu
Těšínská 4, 612 00 Brno

Obsah:

1. Harmonogram výběrového řízení 
2. Podmínky výběrového řízení 
3. Příloha č.1 Jmenný seznam zařazených talentů do střediska s licencí A                 
4. Příloha č.2 Jmenný seznam zařazených talentů do střediska s nižší licencí                 
5. Příloha č.3 Jmenný seznam trenérů, metodických a organizačních pracovníků                 
6. Příloha č.4 Vzor Čestné prohlášení o vložení svých prostředků na projekt
                    Vzor Závazku o čerpání prostředků v souladu s projektem                       
7. Příloha č.5 Prohlášení o souhlasu se zveřejněním údajů
                   Osnova obsahu závěrečné zprávy
                   Vzor výsledků SCM 2005 Královehradeckého kraje
8. Příloha č.6 Návrh smlouvy o nadačním příspěvku

Harmonogram
výběrového řízení pro přidělení grantů na provozování sportovních center mládeže pro rok 2008

Úkon	Datum	Den
Konečný text inzerátu	17.09.2007	pondělí
Předání inzerátu	04.09.2007	úterý
Zveřejnění inzerátu v časopise Orientační běh	do 27.09.2007	čtvrtek
Zveřejněni inzerátu v Grantovém kalendáři ICN	27.09.2007	čtvrtek
Zveřejnění zadávací dokumentace na internetu www.obnadace.cz	30.09.2007	neděle
Lhůta pro zaslání žádostí	do 31.10.2007	středa
Výběr nejvhodnějších žádostí	do 18.11.2007	neděle
Uzavření smluv o poskytnutí nadačních příspěvků	do 30.11.2007	pátek
Úhrada 90% příspěvku	do 15.12.2007	sobota
Úhrada 10% příspěvku na podkladě zaslání závěrečné zprávy	do 30.11.2008	úterý

Podmínky výběrového řízení

Úvodní část: Výše přidělených prostředků na jeden grant bude činit 40 000 - 80 000 Kč. Každá zaslaná žádost o přidělení nadačního příspěvku než je hodnocena musí splnit kvalifikační předpoklady. Kvalifikačními předpoklady je myšleno:

• Zaslání vypracovaného projektu na provozování sportovního centra mládeže
• Dodržení ustanovení dané v kapitole číslo 4. Kvalifikační předpoklady pro zařazení do výběru

V případě nesplnění kvalifikačních předpokladů není žádost přijata - hodnocena a je vrácena žadateli.

1. Plnění grantu: Zabezpečení provozování sportovních center mládeže v orientačním běhu pro rok 2008. Sportovní centra soustředí a poskytnou talentovaným jedincům ve věku 15 – 18 let tréninkovou péčí  pro jejich výkonnostní růst v orientačním běhu v okruhu spádové působnosti centra.

2. Doba plnění: Provozování sportovního centra mládeže v roce 2008. Plnění grantu bude ukončeno odevzdáním závěrečné zprávy v době 10/2008.

3. Projekt: Každý z uchazečů v žádosti o přidělení nadačního příspěvku předloží projekt provozování sportovního centra mládeže. Projekt předloží ve dvou papírových a jednom digitální provedení. Obsah projektu:

• Název projektu.
• Jméno a adresa řešitele projektu, doporučujeme jednoho zástupce, který bude za projekt odpovídat, i v případě, že zastupuje organizaci nebo skupinu řešitelů.
• Charakteristiku instituce, která projekt předkládá, výroční zprávu, případně stručný životopis řešitele apod..
• Popis výchozího stavu, jaká je současná situace v dané oblasti, na kterou chce projekt reagovat.
• Cíl projektu rozpracovat na hlavní cíle a dílčí cíle, které odpovídají jednotlivým krokům vedoucích k dosažení hlavního cíle a jsou snáze měřitelné.
• Realizační plán a časový harmonogram, odpovídající jednotlivým dílčím cílům projektu.
• Podrobný rozpočet projektu zpracovaný tak, aby u každé položky bylo jasné, jak byla kalkulována; uvést z jakých zdrojů  žadatel obdrží prostředky na projekt vedle nadačního příspěvku.
• Plán zpracování závěrečné zprávy hodnotící projekt (dle osnovy v příloze), jak bude řešitel hodnotit úspěšnost svého projektu, koho k tomu přizve, termín zaslání závěrečné zprávy nadaci orientačního běhu.
• Předpokládaný další vývoj řešené problematiky

4. Kvalifikační předpoklady pro zařazení do výběru žádostí o přidělení nadačního příspěvku::

• Předložení projektu ve dvou papírových a jednom digitálním provedení (Microsoft Word) do 31.10.2007.
• Předložení vypracovanéhoprojektu dle „Podmínek výběrového řízení“ kapitoly č.3. Projekt.
• Předložení jmenného seznamu talentů ve věku 15 – 18 roků s licencí A zařazených do centra, viz vzor přílohy č.1 zadávací dokumentace.
• Předložení jmenného seznamu talentů ve věku 15 – 16 roků s jinou licencí než je licence A zařazených do centra, viz vzor přílohy č.2 zadávací dokumentace.
• Předložení jmenného seznamu trenérů, viz vzor přílohy č.3 zadávací dokumentace.
• Předložení čestného prohlášení, že žadatel vedle poskytnutého nadačního příspěvku sám vloží na předmět projektu další finanční prostředky ve výši nejméně 75% poskytnutého grantu.To znamená, že vedle přijatého grantu ve výši 40 000 - 80 000 Kč od nadace dále žadatel poskytne na projekt nejméně 30 000 – 60 000 Kč, Kč ze svých prostředků, viz vzor přílohy č.4 zadávací dokumentace.
• Předložení závazku žadatele, že poskytnuté prostředky grantu budou čerpány na sportovní činnost a na režii s tím spojenou na území České republiky, v souladu s předloženým projektem, viz vzor přílohy č.4 zadávací dokumentace.
• Předložení prohlášení žadatele, že souhlasí se zveřejněním svého projektu a své závěrečné zprávy za rok 2008 dle osnovy obsahu závěrečné zprávy, viz vzor přílohy č.5 zadávací dokumentace. V předloženém prohlášení žadatel souhlasí se zasláním závěrečné zprávy do 15.října 2008.
• Předložení návrhu smlouvy o přidělení o nadačním příspěvku,  viz vzor přílohy č.6 zadávací dokumentace.
• Doložení oprávnění osoby dle statutu, zřizovací listiny apod., jenž může podepsat za příjemce nadačního příspěvku smlouvu o nadačním příspěvku.
• Předložení kopie statutu (stanov) žadatele, kterým žadatel prokáže svoji právní subjektivitu (občanské sdružení, obecně prospěšná společnost, nadační fond, veřejnoprávní instituce apod.).
• Podá-li žádost o grant na provozování sportovního centra mládeže v orientačním běhu více subjektů  prokáže každý z těchto subjektů kvalifikační předpoklady a předloží údaje o smlouvě mezi  subjekty.

Shrnutí kvalifikačních předpokladů:

Žádost o přidělení nadačního příspěvku je potřeba poslat do 31.10.2007 na adresu Nadace orientačního běhu, Těšínská 4, 612 00 Brno ve dvou papírových a jednom digitální provedení. Obsah žádosti:

• Projekt včetně příloh, číslování příloh je závazné.
• Příloha č.1 - Jmenný seznamu talentů ve věku 15 - 18 roků s licencí A.
• Příloha č.2 - Jmenný seznamu talentů ve věku 15 - 16 roků s jinou licencí než je licence A.
• Příloha č.3 - Jmenný seznam trenérů.
• Příloha č.4 - Čestné prohlášení o vložení dalších finančních prostředků. Závazek o čerpání grantu na sportovní činnost v souladu s předloženým projektem.
• Příloha č.5. - Prohlášení o souhlasu se zveřejněním obsahu projektu a obsahu závěrečné zprávy.
• Příloha č.6 - Návrh smlouvy o přidělení nadačního příspěvku.
• Příloha č.7 - Doklad podávající důkaz o způsobu jednání jménem žadatele, tj. oprávnění signovat smlouvy jménem žadatele. Dokladem může být např. pravidla, statut, zřizovací listina apod. V dokladu zvýraznit pasáž týkající se způsobu jednání jménem subjektu.
• Příloha č.8 - Doklad prokazující právní subjektivity žadatele, např. pravidla, statut, stanovy apod.
• Příloha č.9 - Podá-li žádost více subjektů, předloží údaje o smlouvě mezi subjekty a každý zvlášť předloží kvalifikační předpoklady.

Pokud doklad o způsobu jednání žadatele a prokázání právní subjektivity je obsažen v jednom materiálu, např. stanovách organizace, může žadatel takový materiál poslat v jednom provedení s vyznačení, že se jedná o společnou přílohu č.7 a č.8.
Žadatel může dále přidat k výše uvedeným přílohám dle svého uvážení další přílohy projektu. Ty ale již nejsou nezbytnými přílohami projektu, respektive prokázáním kvalifikačních předpokladů.

5.Způsob výběru sestavení pořadí nejvhodnějších žádostí o přidělení grantu:

Výběr nejvhodnějších žádostí bude hodnocen dle následujících kritérií:

• počet talentů ve věku 15 – 18 let s licencí A      váha kriteria 80%
• počet talentů ve věku 15 – 16 let s nižší licencí než je licence A      váha kritéria 20%

Postup výběru žádostí

• Před započetím výběru sestavením pořadí nejvhodnějších žádostí o přidělení grantu proběhne vyřazení těch žádostí, které nesplnily kvalifikační předpoklady.
• Hodnocení žádostí probíhá pro každé kriterium zvláš. Žádosti s nejlepší hodnotou v daném kriteriu (nejlepší cenou, nejvyšším počtem apod.) bude přiděleno 5,00 bodů. Ostatním žádostem bude přiděleno P_n bodů dle vzorce :

        5   x   Nn
Pn = ----------------    (zaokrouhleno na 2 desetinná místa)
            NV

kde je :

P_{n             …}  počet přidělených bodů

konstanta 5 … nejvyšší možné bodové ohodnocení

N_n           … příslušná hodnota ze žádosti pro něž je P_n počítán

NV        … nejlepší hodnota ze všech podaných žádostí

• Přidělené body budou redukovány vahou příslušného kriteria.
• Pořadí nejvhodnějších žádostí se bude odvozovat od nejvyššího součtu bodů získaných za každé kriterium redukovaného vahou příslušného kriteria.

6. Platební podmínky:

• Výše přidělených prostředků na jeden grant bude činit 40 000  - 80 000 Kč.
• Platba grantu proběhne ve dvou splátkách:
• splátka ve výši 90% grantu proběhne po uzavření smlouvy s příjemcem příspěvku
• splátka ve výši 10% grantu proběhne po zaslání závěrečné zprávy nadaci.
• Prostředky z přiděleného grantu lze čerpat na sportovní činnost a na režii s tím spojenou na území České republiky.

7. Lhůta pro podání žádosti: je do 31. října 2007. Žadatelé mají právo, kdykoliv během této lhůty požádat o informace k zadávací dokumentaci styčného pracovníka nadace :

Evžen Cigoš,  mobilní telefon +420 603 149 107, e mail obnadace AT obnadace.cz

8. Místo pro doručení žádostí:

Žádost lze poslat poštou nebo předat osobně v zalepené obálce označené „Sportovní centrum mládeže 2008 – NEOTVÍRAT“ do 24.00 hodin do 31. října 2007 na adresu:

Nadace orientačního běhu

Těšínská 4

612 00 Brno

Rozhodné pro přijetí žádosti je datum podání na poštovním úřadě. Žádosti doručené osobně se přijímají po telefonické dohodě se styčným pracovníkem nadace.

9. Výběrová lhůta: je do 18.listopadu 2007. Kdykoliv během této lhůty oznámí nadace výběr nejvhodnějších žádostí o přidělení nadačního příspěvku.

10. Uzavření smlouvy o přidělení nadačního příspěvku: S každým z vybraných žadatelů bude uzavřena smlouva o přidělení nadačního příspěvku. Stejnopisy smlouvy budou nadací zaslány každému vybranému žadateli souběžně s oznámením o výběru nejvhodnějších žádostí o přidělení nadačního příspěvku.

11. Doplňující informace:

• Žadatel nemá právo na úhradu nákladů spojených s vypracováním a předložením žádosti.
• Zaslané - přijaté žádosti do výběrového řízení již nelze uchazečem o nadační příspěvek jakkoliv upravovat.
• Nadace si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené žádosti, popřípadě změnit nebo zrušit zadání výběrového řízení bez jakýchkoliv závazků k žadatelům.
• Subjekty jednající ve shodě mohou předložit pouze jednu nabídku.
• Soutěž je omezena na subjekty vyvíjející činnost  na území České republiky.

Ing. Evžen Cigoš

Předseda správní rady nadace

Příloha č.1

název centra

Jmenný seznam zařazených talentů ve věku 15 – 18 roků s licencí A

	Jméno	Kategorie	Registrace	e-mail, telefon
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.

Podpis řešitele projektu

Jméno řešitele projektu

Příloha č.2

název centra

Jmenný seznam zařazených talentů  ve věku 15 –16 roků s jinou licencí než je licence A

	Jméno	Kategorie	Registrace	e-mail, telefon
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.

Podpis řešitele projektu

Jméno řešitele projektu

Příloha č.3

název centra

Jmenný seznam trenérů

	Jméno	Trenérská licence	Oddílová registrace	e-mail, telefon
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

Podpis řešitele projektu

Jméno řešitele projektu

Příloha č.4

Čestné prohlášení žadatele

..Název žadatele doplnit.., jako žadatel o přidělení grantu na provozování sportovního centra mládeže v orientačním běhu prohlašuje, že vedle poskytnutého nadačního příspěvku sám vloží na předmět projektu nejméně 75% finančních prostředků z výše poskytnutého grantu, tzn. doplnit částku Kč.

Datum

podpis statutáře
jméno statutáře
název funkce

Závazek

..Název žadatele doplnit.. se zavazuje, že poskytnuté prostředky grantu budou čerpány na sportovní činnost a na režii s tím spojenou na území České republiky, v souladu s předloženým projektem na provozování sportovního centra mládeže v orientačním běhu  doplnit název centra.

Datum

podpis statutáře
jméno statutáře
název funkce

Příloha č.5

Změna č.1

Prohlášení

Sportovní centrum mládeže v orientačním běhu ..doplnit.. prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním  svého předloženého projektu na provozování sportovního centra mládeže v orientačním běhu  a se zveřejněním své závěrečné zprávy za rok 2008, která bude zpracována dle níže uvedené osnovy obsahu závěrečné zprávy.

Osnova obsahu závěrečné zprávy:

1. Název projektu
2. Příjemce projektu
3. Garant projektu
4. Hlavní cíle projektu
5. Plnění realizačního plánu a časového harmonogramu
6. Personální zajištění činnosti sportovního centra mládeže
7. Seznam závodníků zařazených do sportovního centra mládeže, v případě vyřazení závodníků ze sportovního centra sdělit důvod vyřazení
8. Seznam akcí sportovního centra mládeže, u každé akce sdělit počet zúčastněných závodníků a trenérů; uvést kolik závodníků a v jakém rozsahu měli zajištěny lékařské prohlídky
9. VyhodnoceníPodrobnější vyhodnocení jednotlivých akcí sportovního centra mládeže; přiložit tabulku výsledků zařazených závodníků, viz vzor "Přehled výsledků SCM 2005 Královehradeckého kraje"
10. Vyhodnocení plnění hlavních cílů projektu
11. Hodnocení projektu dle daných kriterií
12. Ekonomické vyhodnocení činnosti sportovního centra mládeže a použití příspěvku Nadace orientačního běhu
13. Informace o činnosti v médiích, na webu apod.
14. Předpokládaný další vývoj

Závěrečná zpráva bude zaslána v jednom papírovém a jednom digitálním provedení na adresu Nadace orientačního běhu, Těšínská 4, 612 00 Brno v termínu 15.října 2008.

Datum

podpis řešitele projektu
jméno řešitele projektu

Příloha č.6

Návrh

Smlouva o nadačním příspěvku

Smluvní strany:

Nadace orientačního běhu, Těšínská 4, 612 00 Brno

zastoupenou:                   Ing. Evžen Cigoš, předseda spráni rady nadace

bankovní spojení: eBanka, a.s., Na Příkopě 19, 117 19 Praha 1

číslo účtu:                  1500043028/2400

IČO:                   62156853

(dále jen „nadace“)

na straně jedné

a

…………..

…………..

zastoupenou:

bankovní spojení:

číslo účtu:

 IČO:

(dále jen „příjemce“)

na straně druhé

uzavírají v souladu s § 628 n. občanského zákoníku a § 21 zákona č.227/1997 Sb., o nadacích a nadačních fondech shora uvedenou smlouvu takto:

Čl. I

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek nadace poskytnout za podmínek této smlouvy příjemci nadační příspěvek ve výši stanovené v čl. II této smlouvy.
2. Nadační příspěvek se poskytuje na základě výsledků výběrového řízení a lze ho použít na zajištění provozování sportovních center mládeže v orientačním běhu pro rok 2008, které soustředí a poskytnou nejtalentovanějším jedincům ve věku 15 – 18 let tréninkovou péčí  pro jejich další výkonnostní růst v spádové oblasti působnosti centra dle podmínek zadávací dokumentace veřejného výběrového řízení pro přidělení grantů nejvhodnějším žádostem na provozování sportovních center mládeže v orientačním běhu v roce 2008 v souladu se zaslanou žádostí - projektem na  provozování sportovního centra mládeže v orientačním běhu pro rok 2008 příjemcem grantu.

Čl. II

Výše nadačního příspěvku

Nadační příspěvek se poskytuje ve výši    0 000,-Kč (slovy:………………. korun českých)

Čl. III

Lhůty poskytnutí nadačního příspěvku

Nadace se zavazuje poskytnout nadační příspěvek ve dvou splátkách:

První splátku ve výši 90% nadačního příspěvku zašle nadace příjemci po uzavření této smlouvy převodem na účet příjemce.

Druhou splátku ve výši 10% nadačního příspěvku zašle nadace příjemci po obdržení závěrečné zprávy převodem na účet příjemce.

Čl. IV

Lhůty pro použití nadačního příspěvku

1. Příjemce se zavazuje nadační příspěvek použít v termínech uvedených v přílohách této smlouvy.
2. Jakékoliv změny termínů schvaluje nadace.

Čl. V

Závazky příjemce

1. Příjemce se zavazuje:
   1. použít nadační příspěvek výlučně v souladu s účelem a za podmínek dohodnutých touto smlouvou
   2. použít nadační příspěvek hospodárně
   3. vést řádnou účetní evidenci
   4. plnit další podmínky stanovené dohodou smluvních stran
   5. nepoužívat nadační příspěvek k poskytnutí příspěvků jiným subjektům.
2. Příjemce je povinen informovat nadaci bez prodlení o všech okolnostech, které by mohly negativně ovlivnit splnění jeho závazků dle této smlouvy.
3. Příjemce je povinen umožnit nadaci nebo jí pověřené osobě kontrolu použití nadačního příspěvku.
4. Příjemce se zavazuje podat nadaci na její žádost písemné vysvětlení k jakýmkoliv otázkám spojeným s plněním jeho závazků dle této smlouvy.
5. Příjemce je povinen uvádět ve všech materiálech týkajících se aktivit, na jejichž realizaci byl nadační příspěvek poskytnut, informaci o tom, že aktivita je financována z nadačního příspěvku poskytnutého nadací.
6. Příjemce je povinen předložit nadaci závěrečnou zprávu o použití nadačního příspěvku včetně jeho vyúčtování v souladu s článkem IV této smlouvy.
7. Nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak, je příjemce povinen vrátit nadaci bez zbytečného prodlení nevyčerpanou část příspěvku současně s předáním vyúčtování.

Čl. VI

Závěrečná ustanovení

1. Příjemce prokázal nadaci před podpisem této smlouvy svoji právní subjektivitu, jakož i oprávnění osoby, která za příjemce tuto smlouvu podepsala.
2. Změny a doplňky této smlouvy jsou možné jen formou písemných dodatků. Pro platnost dodatku se vyžaduje dohoda o celém jeho obsahu.
3. Jakákoliv sdělení smluvních stran navzájem se považují za doručená, pokud byla doručena poštou nebo kurýrem na adresu příslušné smluvní strany.
4. Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, po jedné pro každou ze smluvních stran.
6. Tato smlouva nabývá účinnost dnem jejího podpisu.
7. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem smluvních ujednání, která jsou obsažena v této smlouvě a  na důkaz toho připojují pod tuto smlouvu své podpisy.

V Brně dne ………….

Za nadaci:

V ………dne…………..

Za příjemce:

Přílohy:

- Zadávací dokumentace veřejného výběrového řízení pro přidělení grantů nejvhodnějším žádostem na provozování sportovních center mládeže v orientačním běhu v roce 2008

-  Projekt provozování sportovního centra mládeže v orientačním běhu na rok 2008